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徐坤答應道:“好的,沒有問題。”
周文成安排道:“財務唐英,你講下與專案部商務負責人相關的工作。”
唐英回答道:“好的,周總。
我這裡與專案部商務負責人相關的工作有:
1、每個月月初上報現場經費的資金計劃表的明細表編制協商。
2、我現在負責著機械費的ERP錄入工作,原則上來說不應由財務來錄入,應由商務人員來錄入。
3、專案部的備用金借款由專案財務發起,需要商務負責人在線上、線下進行稽核。
4、專案部現場經費的開銷的報銷手續,分線上、線下需要專案部的商務負責人把關稽核。
主要的就是這些。”
周文成答道:“好的。你把主要的工作內容先講了一遍,讓張總先熟悉瞭解一下。以後的工作中這些與專案部商務負責人相關上的線上、線下錄入、稽核的處理,現在專案部上的人員當中,就只有你是比較清楚的了,你要辛苦一點,平時多給張總講解,爭取一個月的時間內能夠讓張總熟練起來。”
專案部財務唐英回答道:“好的,我會注意這些事情的。”
周文成又安排道:“苗木採購於聖傑,你講述一下苗木採購方面,與專案部商務負責人主要相關的工作呢。”
於聖傑清了清嗓子講述道:“與我們苗木採購相關,又與專案部商務負責人關聯的主要工作有:
1、專案苗木採購招標清單的編制是由專案部商務負責人安排商務人員根據專案部的施工圖紙要求進行編制,由專案部苗木人員在苗木系統內發起稽核,線上、線下均需要專案部的商務負責人進行稽核。
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