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在考生將試卷交上來後，審卷機制便如同一臺機器般動作起來。

收卷官將考生度卷封存到箱子裡，從考巷中出來，沿著那條寬闊的青磚甬道向著北邊而去，到至公堂前面的院落中。

外簾官和巡撫都坐鎮於此，監督著考卷的前期處理工作。

考生的原卷統稱“墨卷”，收卷所會對這些“墨卷”進行一一整理，剔除部分落有“印記”的考卷。

像留有明顯筆跡記號，或無意被火燒或雨淋又或撕裂，這類試卷會通通送到至公堂上。由監臨官核實後，用藍筆謄錄，這就是俗稱的“登藍榜”，這些試卷通通為落卷。

沒有印記的考卷會用印鈴記，送到彌封所。彌封所的人員將考生的資訊用厚紙彌封，既是反舞弊的重要措施之一的“糊名”。

經過彌封的考卷會送到謄錄所，進行第二項反舞弊重要措施“謄錄”。交由這百多名擅於書寫的小吏進行謄抄，由於採用的是硃筆謄寫，所以俗稱“硃卷”。

為了防止採用錯別字舞弊，這些書吏亦要照寫在卷子上，並在頁頂將錯誤標註出來。

謄錄完畢，“墨卷”和“硃卷”都送到對讀所，由負責對讀的書吏進行核查，主要檢視兩個卷子有沒有達到一致。

在核查無誤後，“墨卷”和“硃卷”再送到掌卷所，由掌卷所將硃卷與墨卷統一編號，確定能按“硃卷”的編號找到“墨卷”。

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