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辦公室的工作說簡單也簡單,就是個上傳下達。
說繁雜也是真繁雜。
既要負責督促、檢查各部門及下屬公司對控股公司決議以及張碩決定的貫徹執行,也要負責各類會議的組織,安排做好會務工作。
比如財務會議、高管會議、審計會議等等。
還要負責起草各類工作計劃、總結以及工作報告,起草各類通知檔案,同時做好檔案的編號、列印、發放以及檔案的歸檔、保管工作。
同時負責各類印章管理。
在沒有設立單獨後勤部門的情況下,辦公室還要負責來客接待以及車輛管理,負責公司辦公用品的採購以及管理。
最後,還要完成張碩臨時交辦的各項工作。
事實上,萌芽控股辦公室在很大程度上就是為張碩一人服務的,因而全稱應該叫總裁辦公室,簡稱總裁辦。
除了主任蔣悅、副主任陳小婉,辦公室還有三名文員。
否則。
僅憑蔣悅一人,就算起早貪黑也忙不過來。
“明天的萌芽大廈揭牌儀式,你幫我一起準備吧。”好不容易說服了陳小婉,蔣悅準備趁熱打鐵,當即就給陳小婉分配任務。
“那,我該乾點什麼呢?”
陳小婉之前雖然掛著辦公室副主任的職銜,可主要工作還是行政秘書,就是負責給張碩端茶遞水,整理檔案以及負責搖人。
其他事情都是蔣悅在操持。
比如之前的光棍節聯誼晚會,資料中心奠基儀式等活動的籌備。
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