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在明初,還沒有三腳賬、四腳賬,記賬的方法仍是單純反映現金收支盈虧的單式記賬法。這種記賬法根本無法反映財務活動的方方面,只是一本現金賬而已。
只要學過一點會計的人都知道,僅透過一本現金賬,是無法真正瞭解一個部門的真實收支,最簡單的例子就是,已購入的材料物資的耗用,因為不涉及錢款支出,是不會記在賬上的。
總之,這種鬍子眉毛一把抓,只給結果不給過程的記賬法,十分容易造假。
王賢只是核算了一遍,便感覺肯定有問題。看看時間還來得及,他單抽出一個月的賬目來,改用借貸記賬法,檢查收支是否平衡,如果不平,自然可以找出不平的流入和流出,繼而發現問題所在。
但一番忙碌下來,他發現對方是個老手,把賬做得很平……
但這難不倒專業人員,王賢還有‘本福特法則’這樣的法寶。這條法則說,在一堆未經修飾的數字中,開頭是一的數,出現機率約為總數的三成。開頭是二的數,出現機率約為總數的一成七,開頭是三的數,出現機率約為總數的一成二……之後依次遞減,開頭是八和開頭是九的數字,出現機率總和,才是總數一成。
只要樣本夠大,數字未經修飾,都會遵守這個法則。換言之,如果數字是捏造的,那麼統計結果就會大大背離這個法則。審計師用它來初審是否存在舞弊,可以大大提高審計效率。
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