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縣處級幹部按規定是不配備專職秘書的,王鵬報到上班後才知道所謂秘書科,實際上是在政策之下生出來的變通手段,原本的梧桐縣只有縣委辦和縣府辦兩個辦公室,專門分別負責縣委、縣府的黨群口和政府口的事務,兩辦各挑了一名文書專門跟著書記和縣長處理一些檔案、協調、溝通的工作,被大家稱作“跟班秘書”,許梅芳的舅舅許家暉就是這樣的角色。在秘書科成立前,許家暉就是縣府辦專門跟隨原縣長劉家昌的“跟班秘書”。
劉家昌被彭開喜擠走後,董展風聽取彭開喜的建議,以梧桐縣縣制規模擴大、工作量大增為由,專門在縣委辦下面成立了一個秘書科,具體負責處理縣委一、二、三把手的事務性工作,取消了原縣府辦為縣長配備的“跟班秘書”,統一由秘書科分配人員,表面的說法是縣長本身也是縣委副書記,實際上在縣長年柏楊到任前,就在他身邊安了個釘子。
王鵬一大早沒到上班時間就到了縣政府,等在縣委辦門口。七點半一過,陸續有人來上班,第一個來開門的是個五十多歲的老頭,拿著鑰匙一邊開門,一邊用警惕的眼神上下打量著和他點頭打著招呼的王鵬,直到開了門,他才攔在門口問王鵬:“一大早,你有什麼事情嗎?”他指了指辦公室牆頭高掛的圓鍾,“還沒到上班時間呢。”
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