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張雲青繼續講道：“第二條，就是簽證洽商的時效性。

在合同中，對簽證洽商的時效性是有明確規定的。

從簽證洽商事件發生起開始計算時間，超過七天未申報的，視沒有發生額外的費用。”

有勞務隊伍造價人員提問道：“有些長期發生的專案，這個時效性怎麼計算？比如：水車的費用就可能是每個月都在發生。”

張雲青解答道：“像水車這種長期發生的費用，以每個月辦一張簽證為妥，但是在簽證的後面附一張明細表，詳細地記錄水車在每天發生的臺班實際情況，並經甲、乙雙方的現場管理人員簽字確認，商務部人員做不到每天來現場簽字確認，但是會隔三差五的到現場抽查資料。

如果抽查的資料與現場記錄的資料出入較大，則以商務部抽查的為準，並且在下個月加大抽查的頻率。”

張雲青接著講解要求道：“第三條，商務部對簽證洽商的參與程度。

為了保證簽證洽商的真實性，避免辦理一些憑空捏造出來的簽證。

特別要求的是：

每次簽證洽商事件發生時，勞務隊伍、供應商都必須要同時通知專案部的對應生產人員和商務主管于丹珍。

如果沒有通知商務部主管于丹珍到現場去檢視的簽證，我們視沒有發生過，產生的費用與我司無關。

如果通知了商務部主管于丹珍，但是她沒有時間去現場檢視，也沒有協調安排其他商務人員到現場配合檢視，則于丹珍有責任和義務在生產檢視的簽證上簽字。”

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